Конференц-связь как составляющая системы «умный дом» в офисе

Конференц-системы нашли самое широкое применение в разных сферах общественной жизни людей. Ежедневная работа крупной компании, деловые встречи, переговоры, конференции и симпозиумы разных уровней, образовательные процессы, семинары – и это далеко не полный список сфер применения современных конференц-систем.

Для принятия оперативных решений руководителям часто требуется получать информацию от специалистов разных отделов, служб или даже других филиалов. Благодаря конференц-системам, решать все вопросы можно, не отрывая сотрудников от их рабочих мест. Такой способ решения текущих рабочих вопросов экономит время и способствует повышению производительности труда. А для компании с разветвлённой филиальной сетью конференц-связь играет роль основного связующего звена. Оборудованный такой современной системой конференц-зал обеспечивает высокий уровень проведения переговоров, конференций, семинаров.

Интегрирование конференц-связи в систему «Умный офис» способствует четкому и бесперебойному управлению всеми средствами коммуникаций и гарантирует высокий уровень безопасности передачи информации. Комплексное взаимодействие с другими системами в рамках «Умного офиса», такими как системы телевидения или видеоконференции, обеспечивает автоматическое наведение камер на выступающего. Подключение к локальной информационной системе организации даёт возможность оперативно воспользоваться любой служебной информацией.

Конференц-система включает комплекс сложного высокотехнологичного современного оборудования и программного обеспечения. Она выполняет следующие функции:

• усиление речи докладчика;
• обеспечение высокого качества звука и бесперебойной работы всего комплекса;
• контроль за ходом мероприятия, обеспечение выполнения регламента;
• управление процессом обсуждения при помощи разных режимов работы;
• ведение протоколов встреч и запись выступлений;
• обеспечение приоритетности председателя собрания перед остальными участниками;
• управление очередностью выступления;
• синхронный перевод во время проведения многонациональных конференций;
• организация электронного голосования, подсчет голосов, фиксирование и отображение результатов.

Состав и виды конференц-систем