Как правильно подойти к обустройству офиса, чтобы повысить производительность труда и оградить себя от случайных кадровых потерь?
Прежде всего стоит позаботиться о свежем воздухе в помещении. Вы наверняка замечали, что некоторые офисы вам хочется покинуть буквально с первых минут посещения. Причиной всему - духота и некомфортно высокая температура в помещении. Согласно нормативам, при условии 8-часового рабочего дня температура воздуха в офисных помещениях не должна превышать +28 град.С. Каждые дополнительные полградуса сокращают допустимое время работы персонала примерно на час.
К сожалению, количество офисных зданий, оснащенных эффективными системами приточно-вытяжной вентиляции и центрального кондиционирования ограничено. Но это не значит, что надо смириться с духотой. Стоит обратить внимание на компактные системы кондиционирования. Так, для маленького офиса будет достаточно обыкновенной мультисплит-системы (кондиционера, в котором один наружный блок обеспечивает работу 2-4 внутренних).
Для помещений средней площади хорошим решением станут кассетные кондиционеры, монтируемые в подвесном потолке. Это, к тому же позволяет обойти многие проблемы, связанные с расстановкой мебели и размещением рабочих мест. Для организации эффективного воздухообмена и поддержания комфортного микроклимата в больших многокомнатных офисах можно использовать канальные или мультизональные системы. Они способны обеспечить работу до 32 внутренних блоков в радиусе до 125 метров с помощью одного компактного наружного. Канальные кондиционеры обеспечивают и приток свежего воздуха в помещение.
Чтобы мощность системы кондиционирования не расходовалась напрасно, в офисах стоит использовать оборудование с минимальным тепловыделением. Специальные технологии позволяют сократить энергопотребление и тепловыделение офисного сетевого оборудования на 45-80%.
Вторая проблема многих современных офисов - высокий уровень шума. Он является причиной стрессов, повышает утомляемость и снижает работоспособность сотрудников. Шум способен вызывать физиологические нарушения в организме, психические расстройства, скачки артериального давления, что не способствует нормальной офисной работе.
Прежде всего необходимо избавиться от посторонних звуков извне. Согласно нормативам, уровень шума в административном здании не должен превышать 50 дБ. Однако на оживленных улицах, куда выходят окна многих офисов, он часто достигает 80 дБ. Решить эту проблему помогут пластиковые окна.
Обычное окно из ПВХ со стандартным двухкамерным пакетом снижает уровень шума на 25-30 дБ. Если рядом проходит автомагистраль, можно установить окна с повышенной звукоизоляцией. Для этого применяют различные технологические решения: увеличение расстояния между стеклами до 15-20 мм, использование стекол разной толщины (что исключает резонанс), многослойных наружных стекол (триплекс), покрытых специальной защитной пленкой.
Не стоит забывать и о шумах внутреннего происхождения. В офисах следует использовать оборудование и оргтехнику с низким уровнем шума. Так, особая конструкция лопастей вентилятора внутреннего блока кассетного кондиционера GREE Cassete Type делает его работу практически бесшумной.
Особое внимание стоит уделить компьютерам. Так, компания Shuttle представила целую линейку полностью бесшумных офисных компьютеров в компактном исполнении и без единого вентилятора. Они характеризуются и пониженным энергопотреблением и практически не нагревают воздух.
Избавиться от шума, производимого самими работниками офиса, можно, если правильно организовать офисное пространство. Неудивительно, что популярные сегодня "открытые пространства", когда все сотрудники сидят в общем зале, многих из них не устраивают.
Решить проблему личного пространства, а также снизить уровень внутренних шумов помогут офисные перегородки. Они могут быть нескольких типов. Стационарные - от пола до потолка - внешне ничем не отличаются от настоящих стен. С одной лишь разницей - их можно при необходимости легко демонтировать и перенести в другое место, за короткое время произведя перепланировку помещения. Такие решения допускают использование обычных дверей и позволяют обустраивать полноценные кабинеты для менеджеров.
Существуют и мобильные перегородки высотой примерно в человеческий рост. Они могут быть наполовину прозрачными: сидя на стуле, вы недоступны для посторонних взоров, а встав, можете видеть, что происходит вокруг. У мобильных перегородок есть и еще одно преимущество: они облегчают вентиляцию помещения, так как воздушное пространство остается общим.
При подготовке статьи частично использованы материалы пресс-службы "Евроклимат"
